photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Faverges-Seythenex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agent aura les missions suivantes : 1-Accueil et gestion du secrétariat de la Direction - Accueil téléphonique et physique des publics, partenaires et prestataires extérieurs. - Recueillir et orienter les demandes des usagers et/ou des partenaires. - Gestion et suivi des mails et du courrier. - Gestion du tableau des demandes faites par les habitants. - Gestion des prêts de clés : remise et retour des clefs. - Déclenchement des interventions techniques en lien avec sa hiérarchie et la responsable de la régie. - Gestion du dossier de la commission accessibilité. - Gestion administrative du dossier « budget participatif ». 2- Gestion et suivi des assurances et des sinistres de la ville et du CCAS (Responsabilité civile, protection juridique, flotte automobile et dommages aux biens, DO) - Instruction, gestion et suivi des dossiers sinistres en cours en lien avec les services concernés et les assureurs. - Accueil des tiers concernés en cas de déclaration de sinistres. - Évaluation des responsabilités. - Suivre les dossiers en lien avec les courtiers ou les assureurs concernés. - Suivre la liquidation des indemnisations et assurer la transmission des pièces justificatives[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Culture de la ville d'Annecy , recherche pour son service Événements Partenaires et Publics un gestionnaire administratif à temps complet (poste de catégorie B) dans le cadre d'un remplacement jusqu'au 23.04.2025 avec possibilité de prolongations. Rattaché(e) au chef de service, vous assurez les missions suivantes: * Rédiger des conventions. * Rédiger les bilans d'activité du service. * Rédiger et assurer le suivi des délibérations et des décisions sous Air Délib. * Assister le chef de service sur le suivi de l'ensemble des dossiers portés par le service. * Aide à la gestion administrative et logistique des évènements du service. Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, 25 jours de congés annuels, régime de RTT jusqu'à 23 jours- selon organisation du service) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux via "le groupement"...) - disposer d'une participation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Santé Hygiène Séniors de la ville d'Annecy composée de 34 agents, recherche pour son service séniors un Assisant administratif facturation séniors H/F à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au chef de service, vous assurez le bon fonctionnement des activités proposées par le service séniors. A ce titre, vos missions principales sont d'effectuer la facturation et le suivi des prestations aux usagers, de mettre à jour le logiciel d'inscription aux activités ainsi que suivre la mise en œuvre des campagnes d'inscriptions et les valider, seconder l'assistant comptable (bon de commande) et de renseigner, orienter et conseiller les usagers. Conditions d'exercice : * Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics et en particulier l'obligation de neutralité * Lieu du poste : Restaurant la Cozna - 17 chemin du Maquis 74000 ANNECY Intégrer la ville d'Annecy c'est : - être acteur-rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix[...]

photo Cantonnier / Cantonnière de la voirie

Cantonnier / Cantonnière de la voirie

Emploi Administrations - Institutions

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au chef d'équipe, vous effectuez les opérations de nettoiement des voiries et des espaces publics en utilisant un engin mécanisé (laveuse, balayeuse, benne,... ), contribuant ainsi à la lutte contre les incivilités liées à la propreté urbaine. A ce titre, vos missions sont : * Nettoyer, laver et entretenir les voiries et espaces publics à l'aide d'un engin mécanisé approprié ou des outils de travail adapté * Inspecter, contrôler la propreté: présence de dépôts sauvages, de voitures ventouses, de trous en formation, de dégradations et en rendre compte à la hiérarchie * Entretenir les locaux, les machines et outils de travail * Sensibiliser les usagers et commerçants aux règles de propreté des voiries et espaces publics * Entretenir les équipements et matériels: désinfecter, respecter les règles de sécurité liées à la manipulation de produits dangereux Missions annexes : * Astreinte hivernale * Procéder au nettoyage des canaux * Assurer des missions exceptionnelles ou périodiques : travaux et prestations de nettoyage après les manifestations municipales, un accident de la route, un incendie, petite maintenance et renfort sur les équipes de cantonnier[...]

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